教你如何有效管理时间1 有效管理时间的方法: 一、优先计划管理 (1)把每天要做的事列一份清单 (2)确定优先顺序,从最重要的事情做起 (3)每天都这么做 大家可以看到这三条建议的关键点下面是小编为大家整理的教你如何有效管理时间,菁选3篇(全文完整),供大家参考。
有效管理时间的方法:
一、优先计划管理
(1) 把每天要做的事列一份清单
(2) 确定优先顺序,从最重要的事情做起
(3) 每天都这么做
大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子:有一个非常大的桶具,桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子,怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?
正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水,如果按照相反的顺序,先把水倒进去,再放沙子,再放小石块,最后放大石块,这个桶就装不下这么多的东西。其实,人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你的精力和时间,重点专注于你要做的事情。
二、目标管理
很多人都说,定目标就一定有收获,那么制定目标究竟有哪些好处呢?
(1) 通过制定目标,可以节省不少时间。
(2) 目标就像一个筛子,可以筛选出要做的事情,过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做,和目标没关系就不必做,这样生活会井然有序,并且有目的。
(3) 目标就像风向标一样,它能够使你沿着既定方向前进,并唤起你最大的潜能,推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要
做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好,但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。
那么,到底应该如何制定目标呢?
制定目标要遵循一定的原则,否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条:
(1)目标必须自己定。只有你自己参与,原动力才会很大。因为只有你自己清楚,你想要做什么,要达到什么样的标准。
(2)目标必须切合实际。如果定得太低,没有挑战性,不能激发潜能,就没有任何意义;如果定得太高,往往会中途流产。有句话说得好,目标只要踮点脚尖就能够得着,就是合理的;如果不用踮脚尖就够到,那就没有挑战性;跳起来都够不到,那就不是目标。
(3)目标一定是书面的。要向3%的人学习,目标书面化可以理清思路,时常提醒要实现的事情,就不容易遗忘。
(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标,才能知道这个目标到底实现了没有,如果不是可衡量的目标,就很难成为行动的指南。
(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标,那就不称其为目标了。只有有时限的目标,才可以拟制相应的行动计划。
(6)目标是*衡和谐的。你制定的目标可能有很多个,包括生活上的、工作上的,这些目标相互间不能冲突,否则就会使你无所适从。
怎样才能更好地规划时间呢?
时间管理的几个基本技能包括:合理计划,组织,自我约束,以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士:
1.记录你的日常活动
每周对你的活动做记录,持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情,在别人身上所花的时间,无所事事的时间,休息、睡觉的时间,等等。
2.明确哪些事情是你必须做的
有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的,哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。
3.列出你的任务截止日期
列一个清单,写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分,一目了然。
4. 别忘了私事和社交活动
你要规划的活动不仅仅局限于工作,也得包括自己的私事和社交活动,这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。
5.管理你的目标
目标的管理有两个标准:紧要性和重要性
a)必须今天(或明天)完成
b) 必须在某天完成(设定一个时间)
c) 可以拖延若干天
d) 可以找别人完成
从最重要和最紧要的任务入手
6. 委托他人
当你把某项事务委托给他人的时候,你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选,以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任,并且你要做好心理准备,别人做这件事情的方式可能与你不同。
7. 明确你的优先事务
找到那些截止日期临近的事务,这些应当首先完成。
8. 整理你的清单
列一个清单写出你认为没有必要做的事情,然后就不要去做这些事情了!
9. 专注
每一次只专注于一个目标。否则,如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情),你很有可能会厌倦手头工作,心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢!
10.工作的环境
创造一个适合自己的工作环境。
11. 现实一点
确定你的目标是现实的,不要好高骛远。
12. 准备应对突发状况
在你的日程计划里加入突*况(比如电脑故障),在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。
13. 提高自己的积极性
如果你要做的工作比较没劲,千万别因此而垂头丧气,应该积极一点:想想你完成工作时候的满足感和自由感,想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们,它们倒可能像一座大山横在你的面前!
14.学会说“不”
面对不必要的活动、要求,学会向试图占用你时间的人说“不” (当然了,急需帮助的人例外)。关掉电话,锁上门,以避免别人不必要的打扰。
15.发挥你的潜能
让你的生物钟来指导你:找出你一天中最活跃、效率最高的时间。
16. 妥协
在某些日子,你可能效率不高,这时应该原谅自己。正常来说,过几天你又会恢复到高效的状态!
1、 有效个人管理的四个步骤
——确定角色:确定你认为重要的角色;
——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
——安排进度:为这些目标确定完成时间;
——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法
a 、 写下你明天要做的6件最重要的事;
b 、 用数字标明每件事的重要性次序;
c 、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
d 、 然后再开始完成第二项、第三项……;
e、每天都要这样做,养成习惯;
3、柯维时间管理法
v 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;
v 有效个人管理的六个标准(1):
——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计
划、欲望与 自制等应合谐一致;
——*衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面
*行发展
v 有效个人管理的六个标准(2):
——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
——重人性:个人管理的目的在人而不在事;
——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;
——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
v 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们
的任务开始,而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);
——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分
散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法
v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;
v 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
v 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时
成功=价值′速度2(S=V′C2)
v E=MC2(能量=质量′速度2);
v 做最有价值的事(提升你做事的价值);
在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)
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