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会议组织和会议筹备方案

篇一：会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通 知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。

　⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、 要求。⑨会议设备和用品种类、要求。

　⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会 议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 会议筹备方案

例文1

X省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

根据省纪委安排，X省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在X举行。

　为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一） 指导思想

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导， 以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐 X ＞为主题，全方位宣传、推介、展示 X市各级在 党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩， 为党务公开在全省更深入地推行提供范本、

创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二） 会议内容

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结 X市党务公开试点工作的做法和经验，现 场观摩党煤焦油泵务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系 建设。

（三）主、承办单位及参会人员

X省党务公开工作现场会议由中共 X省纪律检查委员会主办，中共 X市委、中共X市纪 律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记， 组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省 纪委、监察厅负责同志；X市有关单位负立式导热油泵责同志等，共预计 70余人。

（四） 主要活动

现场会的主要活动有：

1?现场观摩（单位：X市、X县、X区等单位）；2?交流经验（地点：市委礼堂）；

3?大会总结（地点：市委礼堂）。

（五） 组织机构及职责

成立"X省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：X ＞副主任：X X X

成员：xxxxxxxxx

筹委会下设 5 个小组：

1?秘书组。

组长：xx成员：xxxxxxxxxxxx

主要职责：（1）负责起草筹BWCB沥青泵备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作 会议及有关会议的组织、协调工作。（ 3）起草领导讲

话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4） 负责大会经验介绍材料的审核、把关。（ 5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制 目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。 （7）

打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（ 8）完成

筹委CLB系列沥青泵会安排的其他工作。2?联络组。

组长：xx成员：xxxxxxxxxxxx

主要职责：（ 1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（ 2）确定观摩路 线、审核观摩点简介材料。（ 3）完成筹委会安排的其他工作。

3?会务组。

组长：xx成员：xxxxxxxxxxxx

主要职责：（ 1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（ 2）购置物（礼）品，定 做印有会议名称的文件包。（ 3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（ 4）负责编制 《会议服务指南》 ,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。

（5）负责落实欢迎晚宴的YHB立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围 （市委院内 ）的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9） 确保会议期间电、水、暖供应正常。（ 10）完成筹委会安排的其他工作。

4?宣传报道组。

组长：xx成员：xxxxxxxxxxxx

主要职责：（1）制作一部反映x市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成）， 刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。

（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《x市党务公开电视专题 片》的播YHB齿轮油泵放和"x党务公开网"以及"x市党委综合信息网"等网络的演示。（4） 拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调x电视台、xx报社记者和市纪委宣教人员全程摄 影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效， 力争在国家级媒体刊播新闻。（ 6）完成筹委会安排的其他工作。

5?安全、交通组。

组长：xx成员：xxxxxxxxxxxx

主要职责：（1）负责会ZYB增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治 安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（ 2）负责会议期间

常规诊治（急救）、安全工作。（ 3）完成筹委会安排的其他工作。

（六）实施步骤

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行： 1?前期准备（ 10 月 1 日-11 月 14

日）

（1）10月 8日-23 日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。

（2）10月 24日-30日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，落实

责任，抓好落实。

（3）11月 3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

（4）11月 10日筹委会组织验收。

（5）做好会前与省纪委的衔接工作。

2?召开会议（ 11月 15日-18日）。

　会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。

（七）工作要求 承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充 分认识召 3GR 三螺杆油泵开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开 的成功经验，提高X在全省乃至全国的知名度，促进 X经济社会全面快速发展的深远影响， 以

高度的政治责任感和优质的服务来展示 X精神文明和政治文明建设的丰硕成果。

　本次现场会议 要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各 组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力 以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。 附：《X省党务公开工作现场会议

日程安排》

X省党务公开工作YCB齿轮泵现场会议日程安排

1? 11月15日会议报到（地点： 宾馆）晚 8： 00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。

2? 11 月 16日上午 8： 30 开始到 县观摩（ 镇- 乡- 水北调农村人饮工程 - 镇安居 小区-水上公园体育活动场地）；

篇二：大型会议活动组织实施方案 （模版 ）

大型会议活动组织实施方案

一、活动时间： ***** 二、活动地点： ***** 三、活动组委会 总策划： *** 总指挥： ***

组：总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单***********接待组：**********邀请组：************文案组：************签到会务组、 晚宴组： ******

组：

总执行：

**********

四、活动组委会下设小组成员名单

***********

接待组：

**********

邀请组：

************

文案组：

************

签到

会务组、 晚宴组： ******

票务组、 礼品组： ****** 影

视摄像组： ******

视摄像组： ****** 安全保卫组： ******

车辆服务组： **** 五、活动具体分工安排表

附件：日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

篇三：会议筹备方案范文

会议筹备方案范文（一）

是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；1、确定会议主题 会议主题的确定的主要依据： 是要有明确的目的。

是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场 大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包 括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原 则。

4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总 结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议 的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨 论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告； 大会发言单位的材料； 会议日程表、 参加会议人员名单、 住宿安排、 主席台座次、 分组名单、讨论题目和分组讨论地点、 作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

　包括与会议有关的每项组织工作， 每一个工作环节都必须有专人负责， 责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起 草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通 疏导、医疗救护等。

会议筹备方案范文（二）

一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司X新产品推介会议

三、 会议召开的时间、地点

自拟

四、 会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、 会议规模

人数

六、 会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、 会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、

下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、 会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目一一文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、 会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如 车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式一一将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

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